为确保我院函授教育2023年度函授毕业生相关工作顺利进行，现将继续教育学院2023年度函授生毕业论文（设计）查重、答辩及毕业照片采集工作有关事宜通知如下：

一、报到时间及地点

报到时间：2023月11月4日上午8：00-11:30

报到地点：山西农业大学太谷校区（具体教室地点另行通知）

二、具体事宜安排

1.论文提交

2021级（包含2019、2020级部分未毕业学生）函授毕业生务必于10月10日之前交回经指导教师审核通过定稿的Word版论文，文件以“专业＋姓名＋论文题目＋手机号码”命名，提交到以下邮箱:jxjyxy20232023@163.com。

2.论文查重

根据教育部办公厅《关于严格规范高等学历继续教育校外教学点设置与管理工作的通知》（教职成厅[2022]1号）有关规定，毕业论文（设计）要求全员查重。经学院研究决定，学生毕业论文（设计）统一由学院通过“维普论文检测系统”平台进行查重检测，学院给予每名学生2次免费查重机会，要求论文文献相似度≤30%。第一次查重后，结果会公布在QQ班级群，学生须对检测不合格的论文进行再次修改，务必于10月17日前访问提交到以下邮箱：jxjyxy20232023@163.com，学院进行第二次查重。如未按规定时间交回论文且第二次查重文献相似度结果仍超出规定标准，将取消本年度论文答辩资格,并延迟毕业。

3.论文答辩

答辩时间：2023年11月4日、5日

答辩地点：山西农业大学太谷校区（具体教室地点另行通知）

所有学生的论文须经指导教师审核同意后,方可参加答辩。

4.毕业照片采集

所有毕业生均须参加本次毕业数码照片集体采集，拍摄时需携带本人身份证及学信网图像采集码。具体要求详见附件1和2。

三、具体要求

1.参加答辩的学生需现场领取《山西省成人高等学历教育毕业生登记表》，按要求填写并携带本人近期2张一寸蓝底免冠照片，于报到当日交予班主任老师。

2.通过毕业论文答辩后的学生，须按照《山西农业大学成人本科毕业论文（设计）基本规范要求》（附件3）和《山西农业大学成人本科毕业论文（设计）模板》（附件4）进行修改、打印、并签署（手写）原创性声明和规范承诺书，后附论文简洁版查重报告及《山西农业大学成人本科毕业论文（设计）成绩评定表》，一式两份装订好，于答辩当日交予论文答辩组老师。

附件1：《毕业证照-如何获取学信网图像采集码》

附件2：《毕业生数码照片采集拍照要求》

附件3：《山西农业大学成人本科毕业论文（设计）基本规范要求》

附件4：《山西农业大学成人本科毕业论文（设计）模板》

山西农业大学继续教育学院

2023年9月26日