为保证我校高等学历继续教育毕业环节有序进行，现对未领取的毕业证书及相关档案材料统一采用邮寄方式送达，现将相关事宜通知如下：

一、邮寄材料

1.毕业证内芯（请妥善保管，遗失不补）。

2.毕业证书封皮（与内芯配套使用，无单独法律效力）。

3.学信网采集的纸质版照片

4.毕业档案（密封袋装，内含：入学信息表、学业成绩单、毕业生登记表）

温馨提示：档案袋已密封，严禁私自拆封！

二、申请邮寄流程

1. 请有邮寄需求的同学于即日起至2026年6月7日止，扫下方二维码填写信息。

2. 在申请页面准确填写个人信息，包括姓名、学号、专业、联系电话以及收件地址等，确保信息无误，以免影响证书的顺利邮寄。

3. 承诺书见附件1。

4. 需上传本人手持身份证、承诺书的清晰照片，以便学校核实身份信息。照片要求详见附件2。

三、注意事项

1. 邮寄费用采用到付方式，由收件人自行承担。

2. 学院将按照大家申请的时间先后顺序，集中统一安排邮寄毕业证书和档案，请同学们耐心等待。在此期间，请保持电话畅通，以便快递员能及时联系到您。

3. 由于毕业证书属于重要的个人证件，请同学们在收到快递时，当场开箱查验证书是否完好无损，并检查档案袋密封是否完好。档案袋严禁私自拆封。如有任何问题，请立即与学院联系，联系电话：0354--6288719，联系人：魏老师。

4. 若因学生个人提供的收件信息不准确或收件人无法及时签收等原因，导致证书丢失、损坏或延误等情况，相应后果及责任由学生本人承担。

希望同学们能仔细阅读本通知，并按要求完成邮寄申请流程。

山西农业大学继续教育学院

2026年5月28日